行政書士法人井口事務所（以下、当事務所という）では、当事務所のサービスや当事務所が運営するウェブサイトをご利用いただくお客様の個人情報を重要なものと認識し、その取り扱いにつきまして細心の注意を払っています。
当事務所は、個人情報保護の社会的要請を十分認識し、個人情報の適正な取扱いを推進していくことが、重要な社会的責務と考えております。個人情報の取扱いについては、個人情報の保護に関する法律その他の個人情報保護関連法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1 個人情報の取得
・当事務所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
・当事務所ウェブサイトでは、サービスの提供にあたり、電子メールの配信、アンケート調査などを通じて、利用目的を明示した上で個人情報を登録していただくことがあります。
2 個人情報の利用
当事務所は、個人情報を取得・収集する際にお客様にお知らせした利用目的、利用規約に定める利用目的または以下の目的のために、個人情報を利用します。
(1) サービス提供や契約手続き等のため
(2) サービス内容の改良・改善または新サービスの開発のため
(3) 物品・書類の発送等のため
(4) 当事務所イベントやサービスご案内のため
(5) 取得した情報にもとづくお客様に合わせたサービス・情報告知のため
(6) お客様から当事務所への問い合わせ等への対応のため
(7) サービス運営上のトラブル解決、不正利用防止や安全性の確保のため
(8) 上記目的に必要な調査・分析・マーケティングのため
3 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく保有する個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事項を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
(5) 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(7) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
4 個人データの委託先の管理
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様等の個人データの取扱いを第三者に委託することがあります。
当事務所が個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するとともに契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるように適切に監督致します。
5 個人データの共同利用
当事務所は、利用目的の範囲内で、当事務所の関連会社(ヘルムジャパン株式会社)との間で、個人情報を共同利用することがあります。
１．共同利用する個人情報の項目
会社名、所属先、氏名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス、会社のHPアドレス、音声データ、FAX番号、その他名刺等に記載される連絡先情報
２．共同して利用する者の範囲
ヘルムジャパン株式会社
https://helmjapan.co.jp/
３．利用する者の利用目的
当事務所サービス提供に関連する業務のため
４．共同利用の管理責任者
ヘルムジャパン株式会社
代表取締役 小宮 淳
6 個人情報の管理
１．当事務所は、個人情報の正確性を保つことに努め、また、これを安全に管理致します。
２．当事務所は、法令および本プライバシーポリシーに従って、個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、社内教育等を実施いたします。
３．当事務所は、取り扱う個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏えいなどを防止し、安全管理を図るため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する情報セキュリティ対策を含む適切な措置を講じます。
7 個人情報の開示等
１．当事務所は保有する個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止）の請求に法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
２．当事務所が保有する個人情報について開示等を希望される場合は「お問い合わせ窓口（電話：0258-23-3075）」までご連絡ください。 開示等のご連絡をいただいた場合には、本人からのご連絡であることを確認するために本人確認書類の提示等を求める場合があります。
8 ご意見等への対応
当事務所の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問、苦情がございましたら、当事務所「お問い合わせ窓口（電話：0258-22-1012）」までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
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お問い合わせ先
＜行政書士法人 井口事務所＞
〒940-1163 新潟県長岡市平島1丁目81番地
TEL 0258-22-1012(代) FAX 0258-23-1726
改定日 令和4年4月4日